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Trabajo de ciudadanía: Implementación de SAP S/4HANA en BUENDIA
PERU S.A.C.
La ciudadanía no solo se relaciona con tener derechos dentro de una sociedad, sino también
con cumplir deberes y actuar de manera responsable frente a los demás. Según Marshall (1950),
la ciudadanía puede entenderse como un estatus que tienen los miembros de una comunidad,
quienes comparten derechos y obligaciones en condiciones de igualdad. A partir de esta idea, ser
ciudadano no se limita a participar en elecciones o conocer normas, sino que también implica
tomar decisiones considerando sus consecuencias en otras personas. En el ámbito empresarial, esta
competencia se puede observar cuando una empresa procura trabajar con transparencia, proteger
la información que maneja, respetar a sus trabajadores, clientes y proveedores, y mejorar sus
procesos para brindar un servicio más justo y confiable.
En el presente ensayo se analiza el caso de BUENDIA PERU S.A.C., una empresa peruana
dedicada a la importación, comercialización y servicio técnico especializado de máquinas textiles
de tejido de la marca STOLL. La empresa desarrolla actividades relacionadas con compras
internacionales, gestión de proveedores, control de inventarios, ventas, facturación, finanzas y
servicio técnico. A partir del trabajo realizado sobre la propuesta de implementación de SAP
S/4HANA, se identificó una problemática vinculada con la falta de integración de sus procesos
internos, ya que la información no siempre se encuentra centralizada ni actualizada para todas las
áreas que la necesitan.
El problema principal es que la empresa utiliza herramientas no integradas para gestionar
parte de sus operaciones. Esta situación puede generar duplicidad de información, errores en la
actualización de datos, dificultades para conocer el stock real, demoras en la elaboración de
reportes y poca trazabilidad de las operaciones. En una empresa que comercializa maquinaria,
repuestos y servicios técnicos, este tipo de fallas no solo afecta el orden interno, sino también la
relación con los clientes y proveedores. Por ejemplo, si el área de ventas no cuenta con información
precisa sobre inventario o facturación, puede ofrecer datos incorrectos sobre disponibilidad,
precios, fechas de entrega o seguimiento de pedidos.
Desde una mirada ética y ciudadana, este caso no debe verse únicamente como un problema
técnico o administrativo. La falta de integración de información puede afectar la confianza de las
personas que se relacionan con la empresa. Cuando una organización no cuenta con datos
confiables, puede tomar decisiones equivocadas, generar retrasos en la atención, emitir
información incompleta o manejar de manera inadecuada datos sensibles. Por ello, la
implementación de un ERP como SAP S/4HANA no representa solo una mejora tecnológica, sino
también una decisión relacionada con la responsabilidad, la transparencia y el respeto hacia los
actores involucrados.
El conflicto ético aparece porque la empresa podría continuar trabajando con herramientas
aisladas para evitar costos, cambios internos o resistencia de los usuarios. Sin embargo, también
tiene la responsabilidad de mejorar la forma en que administra la información y atiende a sus
clientes. En este punto se enfrentan dos caminos: mantener una forma de trabajo que puede parecer
más sencilla a corto plazo, o asumir el esfuerzo de implementar un sistema integrado que permita
reducir errores, proteger datos, mejorar reportes y dar mayor trazabilidad a los procesos. Desde la
ética empresarial, Cortina plantea que las organizaciones no deben actuar solamente buscando
beneficios económicos, sino que deben responder por las consecuencias de sus decisiones frente a
la sociedad y sus grupos de interés.
En esta situación intervienen distintos protagonistas. La gerencia de BUENDIA PERU
S.A.C. tiene un papel central porque toma la decisión de invertir o no en un sistema ERP y debe
liderar el cambio dentro de la organización. Los colaboradores de compras,…
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